Staż z urzędu pracy 2026: wniosek składa firma, stypendium 2854,24 zł brutto, 2 dni wolne za 30 dni. Co gdy staż się psuje i jak opisać go w CV.
Autor: Krystian Szyszka, Założyciel i CEO GenerujCV.com · Opublikowano:
Jeśli szukasz w internecie, jak wygląda staż z urzędu pracy, łatwo trafić na opis zasad, które już nie obowiązują. Od czerwca 2025 roku staże reguluje nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a od końca listopada 2025 roku także nowe rozporządzenie w sprawie organizowania stażu dla bezrobotnych. Poprzednie rozporządzenie z 2009 roku straciło moc, a razem z nim część utartych informacji. Zmieniła się wysokość stypendium, pojawił się staż zakończony egzaminem, który może trwać do roku, a przepisy wprost mówią, co organizator musi Ci dać na piśmie.
Ten tekst opisuje sam staż: jak go dostać, co podpisujesz, ile dostajesz, co się dzieje, gdy coś pójdzie źle, i jak potem wpisać go do CV. Rejestrację w urzędzie, zasiłek i inne formy pomocy opisuje osobny poradnik o rejestracji jako bezrobotny. Porównanie stażu z praktykami studenckimi, praktyką absolwencką i płatnymi programami w firmach znajdziesz w tekście o stażach i praktykach.
Ustawa definiuje staż jako nabywanie wiedzy i umiejętności przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy (art. 2 pkt 44). Z tego jednego zdania wynika kilka praktycznych rzeczy.
Nie dostajesz wynagrodzenia od firmy, tylko stypendium od starosty, wypłacane przez powiatowy urząd pracy. Przez cały staż jesteś osobą bezrobotną, więc nadal obowiązują Cię terminy wobec urzędu, w tym 7 dni na zgłoszenie każdej zmiany danych (art. 62). Okres, w którym przysługuje status bezrobotnego, wydłuża się o czas potrzebny na dokończenie stażu (art. 63 ust. 2). Składki na ubezpieczenia społeczne od stypendium ustala i opłaca starosta (art. 242 ust. 2), nie organizator.
Organizator ma jednak wobec Ciebie wiele obowiązków takich jak wobec pracownika. Przed pierwszym zadaniem kieruje Cię na własny koszt na badania wstępne, zapoznaje z regulaminem pracy i przekazuje na piśmie zakres obowiązków i uprawnień (art. 116 ust. 1). Musi zapewnić szkolenie BHP, odzież roboczą tam, gdzie jest potrzebna, okresy odpoczynku i ochronę przed mobbingiem. Wyznacza też opiekuna stażysty, czyli konkretną osobę, która odpowiada za Twój program.
Dlatego warto mieć w głowie oba obrazy naraz: formalnie nie jesteś pracownikiem, ale nie jesteś też „dodatkową parą rąk do wszystkiego”.
Najczęstsze wyobrażenie jest takie: idziesz do urzędu, doradca otwiera listę wolnych staży i coś Ci proponuje. Czasem tak to wygląda. Formalnie jednak staż zaczyna się od firmy. To organizator składa do starosty wniosek o organizację stażu (art. 114 ust. 6), z propozycją programu, opiekunem, godzinami i wymaganiami wobec kandydata.
We wniosku organizator może wskazać imiennie bezrobotnego, którego chce przyjąć (§ 2 ust. 2 rozporządzenia). W praktyce oznacza to drugą drogę, często szybszą. Znajdujesz firmę, w której chcesz się uczyć, rozmawiasz z nią, a ona składa wniosek z Twoim nazwiskiem. Dla małej firmy to mniej oczywiste, niż się wydaje, bo wiele osób prowadzących działalność nie wie, że może zostać organizatorem. Organizatorem może być pracodawca, ale też przedsiębiorca bez pracowników, podmiot ekonomii społecznej, rolnicza spółdzielnia produkcyjna albo rolnik prowadzący gospodarstwo (art. 114 ust. 2).
Do takiej rozmowy przyda się krótki list z konkretną propozycją, bo jesteś osobą, która przychodzi z gotowym rozwiązaniem. Jak go ułożyć, pokazuje poradnik o liście motywacyjnym na staż.
Kilka ograniczeń warto znać przed tą rozmową:
Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie kompletnego wniosku (§ 3 rozporządzenia), a przy odmowie musi ją uzasadnić. Jest jeszcze jedna zmienna, której ustawa nie rozstrzyga: pieniądze i lokalne zasady. Każdy PUP ogłasza własne nabory i kryteria. Na przykład zasady PUP w Łodzi obowiązujące od 26 stycznia 2026 roku przewidują rozpatrywanie wniosków według kolejności wpływu, do wyczerpania limitu środków. Urząd może też odmówić, gdy organizator nie zadeklaruje zatrudnienia po stażu, a w umowie pojawia się zobowiązanie do zatrudnienia na co najmniej 3 miesiące, minimum na pół etatu. To jest zasada jednego urzędu, nie ustawy, więc w swoim powiecie sprawdź ją na stronie PUP.
Osoby do 30. roku życia mają w ustawie osobny termin: w ciągu 4 miesięcy od rejestracji urząd przedstawia propozycję zatrudnienia, stażu, szkolenia albo innej formy pomocy (art. 202). Jeśli masz taką propozycję w planie, a nie masz pomysłu na miejsce, staż z własnym organizatorem zwykle daje więcej niż pierwsza wolna pozycja z listy.
Gdy wniosek przejdzie, dostajesz od starosty skierowanie do odbycia stażu i potwierdzasz jego odbiór na piśmie (§ 6 rozporządzenia). Skierowanie może poprzedzić opinia doradcy zawodowego o Twoich predyspozycjach do danego stanowiska. Potem podpisujesz umowę: staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z organizatorem i z Tobą (art. 114 ust. 5). Masz więc swój podpis na dokumencie, a nie tylko „przydział”.
Najważniejszą częścią umowy jest program stażu. Rozporządzenie wymienia jego elementy (§ 5): zawód z kodem z klasyfikacji zawodów, nazwę stanowiska, komórkę, w której będziesz pracować, zakres i opis zadań oraz zakres wiedzy i umiejętności, które masz zdobyć. Ustawa dodaje, że program ma uwzględniać Twoje wykształcenie, dotychczasowe umiejętności i stan zdrowia.
Dobry program jest konkretny. „Pomoc w pracach biurowych” mówi niewiele. „Wprowadzanie faktur zakupowych do programu księgowego, uzgadnianie sald z kontrahentami, przygotowanie dokumentów do deklaracji VAT pod nadzorem księgowej” mówi dużo i od razu jest gotowym opisem do CV. Jeśli dostajesz do podpisu program z trzema ogólnikami, zapytaj opiekuna o szczegóły przed podpisaniem. Później ten dokument będzie podstawą opinii, zaświadczenia i Twojego wpisu w doświadczeniu.
Sprawdź też godziny. Staż nie może trwać dłużej niż 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo ani krócej niż 20 godzin tygodniowo (art. 118). Bez zgody starosty nie odbywa się w niedziele i święta, w nocy, w systemie zmianowym ani w nadgodzinach. Ta zgoda jest możliwa, gdy wymaga tego charakter pracy, np. w hotelu czy w piekarni. Staż może być też zdalny, wtedy zasady ustala umowa. Dla osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności limit wynosi 7 godzin na dobę i 35 tygodniowo.
Stypendium za staż w pełnym wymiarze wynosi 160% zasiłku dla bezrobotnych z pierwszych 90 dni (art. 235 ust. 2). Od 1 czerwca 2026 roku ten zasiłek wynosi 1783,90 zł, co potwierdza informacja PUP w Przysusze oparta na obwieszczeniu ministra z 2 marca 2026 roku. Daje to 2854,24 zł brutto miesięcznie przy 40 godzinach tygodniowo. Przy niższym wymiarze stypendium liczy się proporcjonalnie, więc staż na 20 godzin to około 1427 zł. Kwota zasiłku zmienia się co roku 1 czerwca, więc przy stażu przechodzącym przez czerwiec stypendium może wzrosnąć w trakcie.
Przy budżetowaniu pierwszych miesięcy zwróć uwagę na trzy rzeczy.
Pierwsza to termin wypłaty. Stypendium jest wypłacane z dołu, w terminach ustalonych przez urząd, najpóźniej w ciągu 14 dni od końca miesiąca (art. 237). Pierwsze pieniądze zobaczysz więc po kilku tygodniach od startu, a nie pierwszego dnia.
Druga to lista obecności. Organizator dostarcza ją do urzędu w ciągu 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca (§ 8 rozporządzenia). Jeśli lista się spóźni albo jest niekompletna, wypłata potrafi się przesunąć, a zasady łódzkiego urzędu mówią o tym wprost: wstrzymaniem wypłaty. Podpisuj listę na bieżąco i zapytaj opiekuna, kto ją wysyła.
Trzecia to nieobecności. Na Twój wniosek organizator udziela 2 dni wolnych za każde 30 dni stażu i za te dni należy się stypendium (art. 118 ust. 5). Przy stażu sześciomiesięcznym daje to 12 dni, a za ostatni miesiąc trzeba je wykorzystać przed końcem stażu. Za udokumentowaną niezdolność do pracy zachowujesz 50% stypendium, a za nieusprawiedliwioną nieobecność stypendium nie przysługuje (art. 235 w związku z art. 234). Zwolnienie lekarskie zgłaszasz według zasad z umowy. W Łodzi jest to 2 dni na powiadomienie urzędu i 7 dni na dostarczenie zaświadczenia.
Dla porównania: przy umowie zleceniu minimalna stawka w 2026 roku to 31,40 zł brutto za godzinę, o czym piszemy w poradniku o umowie zleceniu. Pełny miesiąc pracy na zleceniu da więc zwykle więcej niż stypendium. Staż wygrywa wtedy, gdy wpuszcza Cię do zawodu, do którego bez doświadczenia trudno trafić, a nie wtedy, gdy liczysz tylko kwotę na koncie.
Dwie historie, które zaczynają się tak samo.
Pierwsza osoba trafia na staż w biurze rachunkowym. Po trzech tygodniach zauważa, że zamiast faktur z programu stażu dostaje głównie kserowanie, odbieranie telefonów i wyjścia na pocztę. Jest zła, więc w piątek mówi, że od poniedziałku nie przyjdzie. To najgorszy wariant. Przerwanie stażu z własnej winy oznacza utratę statusu bezrobotnego na 90 dni (art. 65 ust. 1 pkt 2). Oznacza też 90 dni bez możliwości skorzystania z tej samej formy pomocy (art. 77) i możliwy obowiązek zwrotu kosztów badań, przejazdu czy zakwaterowania, jeśli urząd je pokrył (art. 120 ust. 2).
Druga osoba w tej samej sytuacji robi trzy rzeczy. Spisuje, które zadania z programu w ogóle się nie pojawiły. Rozmawia z opiekunem i proponuje, od czego zacząć w przyszłym tygodniu. Gdy po dwóch tygodniach nic się nie zmienia, idzie do urzędu. Ustawa daje jej narzędzie: starosta na wniosek stażysty może rozwiązać umowę z organizatorem, który nie realizuje programu albo nie dotrzymuje warunków (art. 116 ust. 5). Organizator, któremu tak przerwano staż, przez 12 miesięcy nie może korzystać z większości form pomocy urzędu. Firma ma więc realny powód, żeby taką rozmowę potraktować poważnie.
Moim zdaniem ta druga droga jest jedną z najważniejszych rzeczy, jakie trzeba wiedzieć przed podpisaniem umowy. Stażysta, który zna swoje prawa, rzadko musi z nich korzystać.
Kilka innych sytuacji z przepisów:
Zanim w ogóle zaczniesz, warto też sprawdzić samą firmę: opinie, wpis w rejestrze, czy oferuje staż co roku nowej osobie bez zatrudniania nikogo. Jak to zrobić w kwadrans, opisuje poradnik o tym, jak sprawdzić pracodawcę.
Ustawa przewiduje też staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, np. egzaminem zawodowym przed okręgową komisją egzaminacyjną albo egzaminem czeladniczym w izbie rzemieślniczej (art. 119). Taki staż może trwać od 3 do 12 miesięcy. Program musi odpowiadać wymaganiom egzaminu, a opiekun musi mieć kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu.
Po zdanym egzaminie dostajesz certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo czeladnicze. W ciągu 3 miesięcy od jego uzyskania możesz złożyć wniosek o dodatek do stypendium: 20% zasiłku za każdy pełny miesiąc stażu (art. 121). Przy obecnej kwocie to 356,78 zł za miesiąc, czyli przy stażu dziewięciomiesięcznym ponad 3200 zł jednorazowo. Organizator dostaje wtedy premię, w ustawie 500 zł za miesiąc programu, z waloryzacją (art. 122). Taki staż ma więc sens dla obu stron.
Taki staż ma jeden warunek, o którym łatwo zapomnieć: wynik egzaminu zgłaszasz urzędowi w ciągu 14 dni. Jeśli nie podejdziesz do egzaminu z własnej winy, możesz musieć zwrócić także jego koszt. Jeśli rozważasz przebranżowienie, a zawód kończy się egzaminem (fryzjer, cukiernik, mechanik, technik w wielu specjalnościach), zapytaj w PUP o ten wariant wprost. Więcej o pisaniu CV przy zmianie zawodu znajdziesz w poradniku o zmianie branży. Osoby po 50. roku życia mają przy formach pomocy pierwszeństwo, o czym piszemy w tekście o pracy po 50-tce.
Po zakończeniu programu organizator ma 7 dni na wydanie Ci opinii z informacjami o wykonywanych zadaniach i zdobytej wiedzy i umiejętnościach (§ 8 rozporządzenia, art. 123 ust. 2). Kopia trafia do urzędu, a starosta w ciągu 14 dni od jej otrzymania wydaje Ci zaświadczenie o odbyciu stażu (§ 12). Zaświadczenie zawiera dane organizatora, zawód, stanowisko, zakres zadań i daty.
Te dwa dokumenty są warte więcej, niż się wydaje. Zaświadczenie potwierdza okres i stanowisko, a opinia napisana konkretnie działa jak referencje. Poproś opiekuna, żeby wpisał zadania, które naprawdę wykonywałeś, a nie formułkę z wzoru. Opinia „wykazywał się zaangażowaniem” nic nie mówi. Opinia „samodzielnie księgował faktury zakupowe w programie Symfonia, od trzeciego miesiąca bez korekt” to argument na rozmowie. O tym, jak korzystać z takich dokumentów w rekrutacji, piszemy w poradniku o referencjach w CV.
A zatrudnienie po stażu? Ustawa go nie gwarantuje. Część urzędów wymaga deklaracji zatrudnienia od organizatora, ale nawet wtedy dotyczy ona kilku miesięcy, a nie stałego etatu. Mniej więcej w połowie stażu warto zapytać wprost, czy firma planuje dla Ciebie miejsce. Lepiej to wiedzieć wcześniej i zacząć szukać pracy, kiedy masz jeszcze stypendium.
W sekcji doświadczenia staż wygląda jak każde inne stanowisko. Nazwa organizatora, miasto, daty, nazwa stanowiska z programu i 3-5 punktów z zadaniami. Urzędu pracy nie wpisujesz jako pracodawcy, bo nim nie był. Przy pierwszej pracy staż może stać na samej górze, przed dorywczymi zleceniami.
Tak wygląda typowy wpis przed poprawkami:
Stażystka, 03.2026-08.2026
Staż z urzędu pracy
Pomoc w biurze, obsługa klienta, prace administracyjne.
A tak po poprawkach, przy tych samych sześciu miesiącach:
Stażystka w dziale księgowości | Biuro rachunkowe, Radom | 03.2026-08.2026
- Wprowadzanie ok. 300 faktur zakupowych miesięcznie do programu księgowego
- Uzgadnianie sald z kontrahentami i przygotowanie potwierdzeń sald
- Przygotowanie dokumentów do deklaracji VAT pod nadzorem głównej księgowej
- Obsługa korespondencji z klientami biura, ok. 40 firm
Druga wersja korzysta z programu stażu i opinii, czyli z dokumentów, które już masz. Liczby bierz z własnej pracy. Jeśli ich nie znasz, wystarczy opis zakresu. Więcej o formułowaniu takich punktów znajdziesz w poradnikach o doświadczeniu zawodowym w CV i o pierwszej pracy.
W CV przesyłanych przez GenerujCV staż z urzędu często jest wpisany jednym zdaniem albo schowany w kursach, jakby był czymś gorszym od etatu. Tymczasem dla rekrutera to po prostu kilka miesięcy w firmie, z zadaniami i opiekunem. Jeśli po stażu miałeś przerwę w pracy, nie ukrywaj jej. Krótkie wyjaśnienie zwykle wystarcza, co pokazuje poradnik o lukach w CV.
CV z miejscem na staż przygotujesz w kreatorze GenerujCV. Wpisz stanowisko z programu, dodaj pierwsze zadania, a po zakończeniu stażu uzupełnij punkty na podstawie opinii.
Sprawdź, jak Twoje CV wypada w ATS. Na podglądzie CV w kreatorze kliknij „Zweryfikuj moje CV pod ATS” i zobacz, czego brakuje względem ogłoszenia. Wynik i jedna poprawka za darmo, pełny raport 9,99 zł.