CV logistyka – wzór CV do pracy w logistyce i spedycji

CV logistyka i spedytora: jak opisać systemy WMS/TMS, Incoterms 2020, certyfikaty i wyniki w liczbach. Przykładowe podsumowania i gotowy wzór.

Autor: Natalia Skrzek, Specjalista ds. Obsługi Klienta i szablonów CV w GenerujCV.com · Opublikowano: 11 kwietnia 2026 · Zaktualizowano: 8 października 2026

Logistyka to jedna z branż, w których rekrutacje idą stosunkowo żywo. W badaniu ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 r. sektor „handel i logistyka” miał prognozę netto zatrudnienia +21%, wyraźnie powyżej średniej dla Polski (+18%) - szerszy obraz opisuje tekst o rynku pracy w 2026 roku. To deklaracje pracodawców, nie gwarancja wakatów, ale dobrze pokazują, że ofert nie brakuje.

Mimo to wiele CV odpada na pierwszym przeglądzie. Powód jest zwykle ten sam: opis obowiązków przepisany z ogłoszenia zamiast konkretów. W branży, w której liczą się terminy, palety, kilometry i koszty, CV też powinno mówić liczbami i nazwami systemów.

Magazyn, spedycja, planowanie, zarządzanie - cztery różne CV

„Logistyk” to szerokie hasło, więc najpierw ustal, pod jaką rolę piszesz. Akcenty rozkładają się tak:

Pracownik magazynu. Uprawnienia UDT z datą ważności, systemy WMS, skanery, wskaźniki zmiany (dokładność kompletacji, wyniki inwentaryzacji). Szczegóły w osobnym tekście o CV magazyniera.

Spedytor. Rodzaj spedycji (drogowa, morska, lotnicza, intermodalna), kierunki, giełdy transportowe, liczba zleceń dziennie, baza przewoźników, języki. Bez angielskiego lub niemieckiego trudno o ofertę w spedycji międzynarodowej.

Specjalista albo koordynator logistyki. Szerokość: magazyn i transport, dokumentacja, ERP, analiza danych, projekty optymalizacyjne. Przy złożonych projektach dostaw przydają się techniki z artykułu o CV Project Managera.

Kierownik logistyki, supply chain manager. Budżet, wielkość zespołu, wdrożone zmiany (nowy system, reorganizacja, redukcja kosztów) i wskaźniki zarządcze: OTIF, fill rate, rotacja zapasów, koszt na zamówienie. Na tym poziomie liczy się też aktualny profil LinkedIn - headhunterzy szukają menedżerów właśnie tam.

W nagłówku podaj standardowe dane i, jeśli to ma znaczenie dla stanowiska, prawo jazdy (np. kat. C+E) albo uprawnienia na wózki. Wiek, PESEL i zdjęcie nie są potrzebne - więcej o tym w tekście o danych osobowych w CV.

Trzy warianty podsumowania zawodowego

Trzy do pięciu zdań: specjalizacja, staż, systemy i jedno-dwa osiągnięcia z liczbami. Przykłady:

Specjalista ds. logistyki:

Specjalista ds. logistyki z 5-letnim doświadczeniem w łańcuchu dostaw w branży FMCG. Koordynuję import i eksport dla 14 dostawców z UE i Azji, odpowiadam za kontrakty transportowe o wartości ok. 4 mln zł rocznie. SAP MM i WMS. Renegocjacja umów z przewoźnikami i zmiana tras obniżyły koszty transportu o kilkanaście procent.

Spedytor międzynarodowy:

Spedytor z 4-letnim doświadczeniem w spedycji drogowej krajowej i międzynarodowej (UE, Wielka Brytania, Turcja). Obsługuję 20-30 zleceń dziennie i bazę ok. 85 sprawdzonych przewoźników. Incoterms 2020, CMR, procedury celne. Terminowość zleceń ok. 97% w ostatnim roku.

Kierownik logistyki:

Kierownik logistyki z 9-letnim stażem, w tym 4 lata na stanowisku zarządczym w zakładzie z branży automotive. Zespół 25 osób (magazyn, spedycja, planowanie). Wdrożenie WMS skróciło czas kompletacji zamówień o ok. jedną trzecią i obniżyło odsetek błędów wysyłkowych z 2,1% do 0,3%. S&OP, klasyfikacja zapasów ABC/XYZ.

Liczby w podsumowaniu muszą wytrzymać pytanie „skąd to wiesz?”. Jeśli wynik pochodzi z raportu firmy - świetnie. Jeśli to szacunek, napisz „ok.” albo opisz zmianę słowami.

Systemy i dokumenty: nazwy zamiast ogólników

„Obsługa systemów magazynowych” nic nie mówi. Rekruter w logistyce chce wiedzieć, w którym systemie i na jakim poziomie pracowałeś, bo od tego zależy czas wdrożenia. Pogrupuj to tak:

• WMS - np. SAP EWM/WM, Manhattan, Comarch WMS, Infolog albo system własny firmy (wtedy opisz funkcje, z których korzystałeś),
• TMS i giełdy - np. Transics, Soloplan, Trans.eu, Timocom,
• ERP - SAP MM/SD, Oracle, Comarch ERP, Symfonia,
• analiza - Excel na poziomie tabel przestawnych i Power Query, Power BI, dane z TMS.

Duże firmy TSL korzystają z systemów rekrutacyjnych, w których rekruter wyszukuje kandydatów po słowach kluczowych - nazwy systemów, „Incoterms”, „ADR”, „spedycja morska”. Nie chodzi o to, że program sam „odrzuca” CV, tylko o to, że dokument bez tych słów po prostu się nie wyświetli w wynikach. Więcej o tym w tekście jak przejść system ATS.

Incoterms i dokumentacja. Aktualna wersja reguł to Incoterms 2020 Międzynarodowej Izby Handlowej - jedenaście trzyliterowych formuł. Wpisz te, z którymi faktycznie pracowałeś: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU i DDP przy transporcie lądowym i multimodalnym, FAS, FOB, CFR i CIF przy morskim. Obok dokumenty: CMR (droga), AWB (lotnictwo), B/L (morze), faktury handlowe, specyfikacje wysyłkowe, świadectwa pochodzenia EUR.1, tranzyt T1/T2, karnety ATA. Jeśli monitorowałeś przewozy w systemie SENT, też to dopisz.

Planowanie i zapasy. Na stanowiskach planistycznych wymień metody, które stosowałeś: klasyfikacja ABC/XYZ, ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ), MRP, S&OP, VMI, dostawy just-in-time i just-in-sequence. Automatyzacja magazynów i integracja WMS z robotyką sprawiają, że takie kompetencje cyfrowe są coraz częściej sprawdzane przy rekrutacji.

Osiągnięcia: problem, działanie, wynik

Największy błąd w CV logistyków to kopiowanie zakresu obowiązków: „organizacja transportu”, „koordynacja dostaw”, „obsługa reklamacji”. Każdy punkt lepiej zbudować z trzech części - co było do rozwiązania, co zrobiłeś, jaki był efekt.

Specjalista / koordynator:

• „Przejąłem łańcuch dostaw nowej linii produktów z importu z Azji - zbudowałem bazę 8 dostawców, wprowadziłem procedury kontroli jakości i skróciłem czas realizacji z 12 do 7 tygodni.”
• „Wdrożyłem VMI z kluczowym dostawcą - zapas bezpieczeństwa spadł o ok. 30%, a braki surowca z kilkunastu do dwóch miesięcznie.”

Spedytor:

• „Rozbudowałem bazę przewoźników w relacjach Polska-Niemcy-Benelux z 40 do 95 aktywnych partnerów - pilne zlecenie obsadzam zwykle w niecałą godzinę zamiast kilku.”
• „Obsługa ładunków FCL/LCL przez port w Rotterdamie - ok. 80 kontenerów miesięcznie, współpraca z agencjami celnymi, dokumentacja B/L.”
• „Nowa procedura weryfikacji przewoźników (licencje, ubezpieczenie OCP, historia współpracy) - przez 18 miesięcy bez incydentu z nierzetelnym podwykonawcą.”

Planista transportu:

• „Planowanie tras floty 18 pojazdów w dystrybucji krajowej - mniej pustych przebiegów o ok. 15%, oszczędność paliwa liczona przez dział finansowy na kilka tysięcy złotych miesięcznie.”
• „Koordynacja dostaw just-in-time dla 3 zakładów - przez 2 lata bez przestoju produkcji z winy logistyki.”

Tak może wyglądać kompletny wpis spedytora:

Spedytor międzynarodowy | Firma spedycyjna Sp. z o.o., Wrocław | 03.2021 - obecnie

• Spedycja drogowa FTL i LTL w relacjach PL-DE-FR-Benelux, 40-60 zleceń miesięcznie
• Baza ok. 90 przewoźników, wyszukiwanie ładunków i pojazdów na giełdach Trans.eu i Timocom
• Dokumentacja CMR, awizacje, monitoring przewozów w systemie SENT
• Obsługa szkód i reklamacji - od zgłoszenia do zamknięcia sprawy z ubezpieczycielem
• Wdrożenie dwóch nowych spedytorów w zespole

Każdy punkt odpowiada na pytanie, które padłoby na rozmowie. Ogólniejsze zasady takiego opisu znajdziesz w artykule o doświadczeniu zawodowym w CV.

Z magazynu do biura: jak opisać zmianę roli

Sporo osób trafia do spedycji, planowania albo zakupów z magazynu lub zza kierownicy. To dobry kierunek, bo zna się procesy od strony, której wielu absolwentów logistyki nie widziało. W CV pokaż te elementy pracy, które są wspólne z nowym stanowiskiem: dokumentację wysyłkową, awizacje i kontakt z przewoźnikami, pracę w WMS, raportowanie wskaźników zmiany, udział w inwentaryzacjach i projektach usprawnień. Dopisz kursy, które uzupełniają wiedzę biurową - Excel, Incoterms, podstawy prawa przewozowego - i w podsumowaniu napisz wprost, w jaką rolę celujesz. Zamiast „pracowałem w magazynie” lepiej brzmi „3 lata w magazynie e-commerce, w tym rok jako koordynator zmiany odpowiedzialny za wysyłki i kontakt z przewoźnikami”.

Uprawnienia i certyfikaty, które coś znaczą

UDT na wózki. Na stanowiskach magazynowych to podstawa; wpisz zakres i datę ważności zaświadczenia. Jak opisać kategorie, wyjaśnia tekst o CV operatora wózków widłowych.

ADR. Zaświadczenie ADR dotyczy kierowców przewożących towary niebezpieczne i jest ważne pięć lat. Osobom w biurze bardziej przyda się znajomość przepisów ADR przy planowaniu i dokumentacji przewozów; przy firmach przewożących takie towary pracuje też doradca do spraw bezpieczeństwa (DGSA) z osobnymi uprawnieniami.

Certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym. Potwierdza wiedzę potrzebną do prowadzenia działalności przewozowej; egzamin przeprowadza Instytut Transportu Samochodowego, a dokument musi mieć co najmniej jedna osoba zarządzająca transportem w firmie przewozowej. Dla spedytora i kierownika transportu to mocny punkt CV.

Certyfikaty branżowe. W spedycji rozpoznawalny jest Dyplom FIATA, w Polsce wydawany przez PISIL. W supply chain - certyfikaty ASCM (dawniej APICS), np. CSCP i CPIM, a także kwalifikacje CILT. Przy pracy w SAP - certyfikat SAP z danego modułu. Każdy wpisuj z rokiem uzyskania; sposób porządkowania tej sekcji opisuje tekst o certyfikatach w CV.

Języki. Na większości stanowisk powyżej magazynu angielski lub niemiecki na poziomie komunikatywnym jest praktycznie wymagany. Podaj poziom i kontekst: „angielski B2 - codzienna korespondencja z przewoźnikami z Niemiec i Holandii”. Więcej o skali poziomów w artykule o językach obcych w CV.

Ostatnie sprawdzenie przed wysłaniem

Przeczytaj CV jeszcze raz pod kątem ogłoszenia. Firma kurierska i zakład produkcyjny z własnym magazynem szukają innych ludzi, więc podsumowanie i kolejność umiejętności dopasuj do konkretnej oferty. Sprawdź, czy każdy system jest nazwany, a każde uprawnienie ma datę. Jeśli w magazynie miałeś wyniki inwentaryzacji powyżej 99%, wpisz je - to jeden z pierwszych wskaźników, o które pyta kierownik. Do 5 lat doświadczenia zwykle wystarcza jedna strona, przy dłuższym stażu i na stanowiska kierownicze - dwie.

Jeśli przechodzisz do logistyki zza kierownicy, wykorzystaj to: znajomość tras, tachografu i realiów załadunku to przewaga w spedycji i planowaniu. Jak opisać taki start, pokazuje tekst o CV kierowcy.

Gotowy wzór CV logistyka - wypełniony przykład do skopiowania

Oto pełne CV specjalisty ds. logistyki - z opisem łańcucha dostaw, wskaźnikami operacyjnymi i systemami. Dane są przykładowe, więc nadpisz je swoimi procesami i liczbami. Dokument przeniesiesz do kreatora GenerujCV.com i pobierzesz w PDF zgodnym z ATS.

PAULINA WOJCIECHOWSKA

Specjalista ds. logistyki / spedytor międzynarodowy

Tel.: +48 600 000 000 · e-mail: p.wojciechowska@example.com · Gdańsk

Podsumowanie zawodowe

Specjalistka ds. logistyki z 7-letnim doświadczeniem w spedycji międzynarodowej i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Organizacja transportu drogowego, morskiego i intermodalnego, Incoterms 2020, obsługa TMS i celna. Optymalizacja kosztów transportu i terminowości dostaw.

Doświadczenie zawodowe

Specjalista ds. logistyki / spedytor - TransLog International Sp. z o.o., Gdańsk (03.2020 - obecnie)

• Organizacja transportu międzynarodowego (droga, morze FCL/LCL, intermodal) - ok. 60 zleceń miesięcznie
• Negocjacje stawek z przewoźnikami, optymalizacja kosztów transportu o 12%
• Obsługa TMS, dokumentacji celnej i Incoterms 2020; OTIF utrzymany na poziomie 97%

Młodszy spedytor - Cargo Forwarding S.A., Gdańsk (07.2017 - 02.2020)

• Obsługa zleceń spedycji drogowej krajowej i UE, dokumentacja przewozowa (CMR)
• Kontakt z klientami i przewoźnikami, monitorowanie statusu dostaw

Wykształcenie

Magister - logistyka i transport - Uniwersytet Gdański (2012-2017)

Umiejętności i języki

• Spedycja drogowa, morska (FCL/LCL) i intermodalna; Incoterms 2020
• TMS (Transics, Soloplan); odprawy celne i dokumentacja (CMR, B/L, T1); zarządzanie łańcuchem dostaw
• Planowanie i optymalizacja tras; KPI logistyczne (OTIF, koszt/km); Excel zaawansowany
• Język polski - ojczysty; angielski - C1; niemiecki - B1

Certyfikaty

• Certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym - 2019
• Szkolenie Incoterms 2020 - 2021
• Język angielski C1 - certyfikat - 2018

Klauzula RODO

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z RODO (rozporządzenie 2016/679).

Wzór powyżej jest złożony w szablonie Modułowy - w kreatorze wybierzesz go z listy i zmienisz kolor akcentu.

W kreatorze GenerujCV.com ułożysz CV logistyka krok po kroku - z sekcjami na systemy, Incoterms i certyfikaty - i pobierzesz PDF czytelny dla systemów rekrutacyjnych.